Päivitetty 11.7.2025
EU:n yleinen tietosuoja-asetus (GDPR 2016/679)
Henkilötietolaki (523/1999) 10 § ja 24 §
1. Rekisterinpitäjä ja yhteyshenkilö rekisteriä koskevissa asioissa
Kasvun Pysäkki / Y-tunnus: 2247401-2
Maarit Hallia
Morohaantie 46
21290 RUSKO
Puh: 044 9759 513
Sähköposti: maarit@kasvunpysakki.fi
2. Rekisterin nimi
Kasvun Pysäkki asiakasrekisteri
3. Henkilötietojen käsittelyn tarkoitus
Kasvun Pysäkki tallentaa ja käsittelee henkilötietoja EU:n yleisen tietosuoja-asetuksen (GDPR) ja Henkilötietolain mukaisesti.
Asiakkaan kanssa käytyjä keskusteluja ei ole tarpeellista tallentaa tai dokumentoida yksityiskohtaisesti. Terapia-, työnohjaus- tai koulutustapaamisissa mahdollisesti prosessin tueksi tuotetut kirjalliset materiaalit (esim. fläpit) ovat asiakkaan omaisuutta ja ne luovutetaan viimeistään asiakassuhteen päättyessä takaisin asiakkaalle.
Tiedot säilytetään asiakassuhteen ajan ja enintään 2 vuotta sen päättymisestä, ellei lainsäädäntö toisin edellytä.
4. Rekisterin tietosisältö
Rekisteriin tallennetaan:
- asiakkaan yhteystiedot
- käyntien päivämäärät
- laskutustiedot
Tarvittaessa tallennetaan myös asiakkaan ilmoittaman lähiomaisen tai muun yhteyshenkilön nimi, mahdollinen sukulaisuussuhde sekä yhteystiedot.
5. Tietojen säännönmukainen luovutus
Asiakastiedot ovat salassa pidettäviä. Salassapitovelvollisuus säilyy myös palvelusuhteen tai tehtävän päättymisen jälkeen.
Lyhytterapeuttiset ammattihenkilöt ovat salassapitovelvollisuudesta huolimatta velvollisia tekemään ilmoituksen kunnan sosiaalihuollosta vastaavalle toimielimelle, jos he tehtävässään saavat tietää lapsesta, jonka hoidon tai huolenpidon tarve, kehitystä vaarantavat olosuhteet tai oma käyttäytyminen edellyttää lastensuojelun tarpeen arviointia (Lastensuojelulaki 417/2007, 25 §). Ilmoitus on tehtävä viipymättä.
6. Rekisterin suojausperiaatteet
A. Manuaalinen aineisto
Manuaaliset asiakirjat säilytetään lukitussa arkistokaapissa.
B. Sähköinen aineisto
Sähköisesti käsiteltävät tiedot suojataan huolellisesti. Rekisterinpitäjä varmistaa, että tietojen tallennus, palvelimien käyttöoikeudet ja muut henkilötietojen suojaamisen kannalta kriittiset toiminnot ovat luottamuksellisia ja käytettävissä vain niillä työntekijöillä, joiden tehtäviin tietojen käsittely kuuluu.
7. Tarkastusoikeus
Jokaisella rekisteröidyllä on oikeus tarkistaa, mitä tietoja hänestä on tallennettu rekisteriin. Tarkastuspyyntö tulee tehdä kirjallisesti rekisterinpitäjälle. Rekisterinpitäjä voi tarvittaessa pyytää henkilöllisyyden todentamista. Pyyntöön vastataan EU:n tietosuoja-asetuksen määrittämässä ajassa.
8. Oikeus vaatia tiedon korjaamista
Rekisteröidyllä on oikeus vaatia virheellisten tai puutteellisten tietojen oikaisua. Pyyntö tulee tehdä kirjallisesti rekisterinpitäjälle. Rekisterinpitäjä vastaa pyyntöön EU:n tietosuoja-asetuksen mukaisessa ajassa.